Liebe Studierende,

wir möchten Sie über wichtige Änderungen bei der Nutzung des Speicherplatzes für Ihre E-Mail-Konten und OneDrive informieren. Aufgrund einer Anpassung der Speicherpolitik von Microsoft für universitäre Einrichtungen sind wir leider gezwungen, die bisher nahezu unbegrenzten Speicherkapazitäten einzuschränken.

Ab Samstag, 01. März 2025 wird der verfügbare Speicherplatz wie folgt begrenzt:

E-Mail-Konten:               Maximal 5 GB

OneDrive:                       Maximal 15 GB

Was bedeutet das für Sie?

Bitte überprüfen Sie frühzeitig den aktuellen Speicherverbrauch Ihrer E-Mail-Konten und Ihres OneDrive. Sollte Ihr E-Mail-Konto oder Ihr OneDrive das Speicherlimit überschreiten, so wird dieses auf Read-Only (nur Lesezugriff) gesetzt. Der Empfang von E-Mails sowie der Upload von Dateien ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr möglich, bis wieder Speicherplatz geschaffen wurde.

Sollten Ihre Daten die neuen Speicherlimits überschreiten, empfehlen wir Ihnen, nicht benötigte Dateien zu löschen oder diese auf alternative Speichermöglichkeiten zu übertragen. Die Durchführung der Bereinigung ihres Speichers liegt in Ihrem alleinigen Verantwortungsbereich.

• In OneDrive können Sie die aktuelle Speicherauslastung einsehen, indem Sie in der Webversion oben rechts auf das Zahnrad-Symbol klicken, anschließend "Einstellungen" wählen und dort den Abschnitt "Speicher" aufrufen.
• In Outlook Online finden Sie die Speicherinformationen, indem Sie unten links auf das Zahnradsymbol klicken, "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" auswählen und unter "Allgemein > Speicher" die Auslastung abrufen.

Nach Inkrafttreten der neuen Regelung zum genannten Stichtag ist eine weitere Nutzung über das Speicherlimit hinaus nicht möglich.

Wir bedauern die Unannehmlichkeiten, die diese Maßnahme mit sich bringt, und danken Ihnen für Ihr Verständnis. Selbstverständlich werden wir die Limits erneut anpassen, falls Microsoft in Zukunft die Speicherpolitik verbessert.

Sollten Sie Fragen zur Umsetzung haben, steht Ihnen das Campus IT Service Center selbstverständlich gerne zur Verfügung!