Aktuell gibt es bekannte Einschränkungen bei der Handhabung von Kalendereinträgen und dem Empfang von E-Mails über den online Exchange Server. Ursprung ist, dass aktuell die Systeme online Exchange und onprem Exchange komplett getrennt sind. Wenn Sie daher eine Verbindung zu upTUdate herstellen, sehen Sie ausschließlich die E-Mails und Kalendereinträge des onprem Exchange Servers. Einige online Apps wie Teams nutzen jedoch automatisch den online Exchange Server, sodass es zu folgenden Erscheinungen kommt:

• Der Kalender in Teams zeigt völlig andere Daten als Outlook
• Einladungen aus Teams heraus können in Outlook nicht eingesehen werden
• Einladungen in Outlook mit dem Teams-Plugin werden im Teams Kalender nicht angezeigt
• Manche E-Mail Notifizierungen von Online Apps werden nicht empfangen

Die TU.it arbeitet an technischen und strategischen Lösungen zur Harmonisierung der online und onprem Server, die jedoch nicht kurzfristig umsetzbar sind.

Eine Umgehung der Einschränkungen ist nun durch die Version 8.2 von em-client (in der Studenten, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster- und Campussoftware, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster unentgeltlich beziehbar) ermöglicht worden. Durch Einsatz von em-client als E-Mail/Kalenderapp, können folgende Probleme gelöst werden:

• Nach Setzen der Teams- und Zoom Einstellungen in em-client (Einstellungen ⇝ Videokonferenzen) können direkt im Kalender von em-client online-Meetings erzeugt werden, die in allen Kalendern richtig eingetragen werden.
• Durch zusätzliche Anbindung des Online-Exchange Kontos können auch E-Mails und Kalendereinträge des Online-Exchange-Servers gelesen werden. Dazu unter Kontos ⇝ Neues Konto ⇝ Outlook.com das Konto hinzufügen. Das Senden von E-Mails über den online Exchange Server wird aktuell nicht erlaubt.

Sobald es Lösungen für Outlook und andere Apps gibt, werden wir Sie informieren.