Abwesenheitsworkflow (Urlaub) in SAP umgesetzt

Mit dem neuen Abwesenheitsworkflow (Urlaub) ermöglicht die TU Wien ab 2. September 2013 allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine schnelle und papierlose Abwicklung der Urlaubsgenehmigung, vom Antrag bis zur Genehmigung.

Bitte beantragen Sie Ihren Urlaub oder Ihren Sonderurlaub (Übersiedlung, Eheschließung, Geburt eigenes Kind, Tod naher Angehöriger, Sonderurlaub über 3 Werktage hinaus) ab 2. September 2013 ausschließlich über das SAP Portal/ESS. Alle anderen Abwesenheiten sind bis auf weiteres, so wie bisher, schriftlich zu beantragen, wie z.B. Pflegeurlaub, Karenzurlaub usw.

Einstieg ins Portal:
Der Einstieg ins Portal erfolgt wie bei den Reisekosten über den Link <link ess.tuwien.ac.at - link_extern "Externer Link">https://ess.tuwien.ac.at/</link>, wo Sie sich mit Ihrem TU-Passwort am Authentifizierungsserver, mittels Single sign-on (SSO), anmelden können.
Haben Sie noch keinen Zugang, können Sie diesen beim SAP Support unter <link sap-support@tuwien.ac.at - link_email "Email senden">sap-support@tuwien.ac.at</link> mit Angabe Ihrer Institutsnummer anfordern.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an den SAP Support <link sap-support@tuwien.ac.at - link_email "Email senden">sap-support@tuwien.ac.at</link>.

Bei fachlichen Fragen (z.B. Unklarheiten beim Urlaubsausmaß etc.) wenden Sie sich bitte an folgende Mitarbeiterinnen in der Personaladministration:
Frau Michaela SEEMANN (Durchwahl 41081, <link michaela.seemann@tuwien.ac.at - link_email "Email senden">michaela.seemann@tuwien.ac.at</link>)
Frau Cornelia MARTIN (Durchwahl 41083, <link cornelia.martin@tuwien.ac.at - link_email "Email senden">cornelia.martin@tuwien.ac.at</link>).

Anleitungen (PDF):
<link www.tuwien.ac.at/fileadmin_z/t/tuwien/downloads/VR_Pers_Gender/Services/Abwesenheitsantrag_Kurzanleitung.pdf - link_extern link_extern>Kurzanleitung</link>
<link www.tuwien.ac.at/fileadmin_z/t/tuwien/downloads/VR_Pers_Gender/Services/Abwesenheitsworkflow.pdf - link_extern "Externer Link">Ausführliche Schulungsunterlagen</link>
<link www.tuwien.ac.at/fileadmin_z/t/tuwien/downloads/VR_Pers_Gender/Services/Abwesenheitsworkflow_Hinweise_Browser_V1.pdf - link_extern "Externer Link">Hinweise zur Browserbenützung im ESS</link>
Alle Unterlagen finden Sie auch im SAP Portal selbst.

PS.: Um ein reibungsloses Arbeiten zu gewährleisten, empfiehlt SAP, den Microsoft Internet Explorer zu verwenden.