Liebe Mitarbeiter_innen!

A1 (Ms teams) Lizenzen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Office 365 A1-Lizenzen gemäß den Lizenzbedingungen von Microsoft ausschließlich für bestimmte Nutzergruppen vorgesehen sind. Dazu zählen Gastprofessor_innen, kurzzeitig angestellte Mitarbeiter_innen, Affiliates sowie externe Nutzer_innen. Stammpersonal, das dauerhaft an der TU Wien tätig ist, muss gemäß Microsoft zwingend eine A3-Lizenz verwenden. Diese Vorgabe dient dazu, die Lizenzkonformität sicherzustellen und die vollständige Nutzung der Funktionen von Microsoft Office 365 zu ermöglichen.

Sollten Sie derzeit noch eine A1-Lizenz verwenden, bitten wir Sie höflich, zeitnah auf die A3-Lizenz umzusteigen. Dies ist notwendig, um die Einhaltung der Lizenzbedingungen zu gewährleisten und Ihnen gleichzeitig den uneingeschränkten Zugriff auf die umfangreichen Funktionen und Tools von Microsoft Office 365 zu bieten.

Hierfür ist es erforderlich, die bestehende A1-Lizenz abzubestellen und die neue A3-Lizenz zu bestellen. Dies wird beschrieben im TUshop-Handbuch unter:

https://service.it.tuwien.ac.at/swsupport/docus/tushop/tushop_handbuch.pdf, öffnet eine externe URL in einem neuen Fenster

• Abbestellung eines Produkts: Kapitel 9 (Seite 36)
• Bestellung eines Produkts: Kapitel 8 (Seite 27)

Ms SQL

Bitte beachten Sie, dass alle SQL-Server, die an der TU Wien in Betrieb sind, korrekt lizenziert sein müssen. Im Falle einer stichprobenartigen Kontrolle durch Microsoft haftet die jeweilige Organisationseinheit oder das Strukturelement für mögliche finanzielle Schäden, die durch unzureichende Lizenzierung entstehen.

Ebenso ist sicherzustellen, dass die Server nicht nur lizenziert, sondern auch mit der richtigen Edition (Standard bzw. Enterprise) ausgestattet sind. Details zu den Editionen finden Sie unter:

• MS SQL Server Standard
• MS SQL Server Enterprise

Wir empfehlen Ihnen daher, die Lizenzierung Ihrer Server zu prüfen und sicherzustellen, dass diese den Vorgaben entsprechen. Der Grund für diese Umstellung liegt in den hohen Kosten der pauschalierten MSSQL-Server-Lizenzen. Ziel ist es, eine transparentere Kostendarstellung und Verrechnung zu ermöglichen und gleichzeitig eine neue Lizenzierungsvariante einzuführen.

Sollten Sie Fragen zu den Lizenzen haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen das Campus IT Service Center selbstverständlich gerne zur Verfügung.